Referat af bestyrelsemoede d. 13/11 1996. Tilstede: Brian, Lisbeth, Cramer, Thomas, Kirsten, Bjarne. Dagsorden: 1. Godkendelse af Referat. 2. Meddelelser. 3. Regnskab. 4. Diskussion af bestyrelsen. 5. Ny kasserer. 6. Weekend-Turen. 7. GSF 8. Evt. ad. 1: Referatet skal op og haenge. ad. 2: Der er intet nyt fra Foto og Udsmykningsudvalgene. Lisbeth spurgte Cramer hvornaar der skete noget med udsmykningen, og Brian kommenterede at hvis det var tidsmangel, saa maatte de finde et ekstra medlem. I fest udvalget sker der ikke noget, men der er ved at blive stablet en (h)julefrokost paa benene. Bar udvalget har faaet 3 nye medlemmer: Kim, Kristian og Kristoffer. Kaffe udvalget har muligvis nogle noegle problemer. Seminargruppen har faaet ny kontaktperson: Kirsten. Der er blevet arrangeret en rundvisning paa DRI, et foredrag ved Cedric Lacey og et foredrag ved Holger Pedersen. Webgruppen skal opdatere de engelske sider, og saette referater af bestyrelsesmoederne paa nettet. Bordgruppen rapporterer at der stadig mangler en terminal paa et af bordene. Thommy overtager gruppen naar Lisbeth afleverer speciale. NeSTen var med paa weekendturen! Det var en succes! Vejret var godt, og vi fik bragt astronomien til astronomerne! Morten har en oenskeliste med ting som NeSTen godt kunne bruge. Ellers er det naeste maal, at faa den anbragt permanent paa Oestre Vold, men der er nogle rygter, om at den kan placeres paa en permanent platform paa Blegdamsvej. Der er Julefrokost d. 13 dec. ca. ved 18 tiden, se hjemmesiderne. Der er Juleklip d. 6 dec. Infomoedet gik godt, men opslaget kom op for sent. Det skal gentages hvert semester, men ligge lidt tidligere. Vi maa se at komme i rusmappen. Der er et aabenthus arrangement i slutningen af maaneden, Kirsten vil vaere der, og der vil blive lavet en plance, med formaal, billeder fra hytteturen og lidt om hvad vi har af aktiviteter. Der kom et forslag om et indslag om hytteturen i Hovedomraadet & Fysikrapport. Der var snak om at bede Kristian & Kristoffer om at goere det. ad. 3: Vores formue er nu paa ca. 5000 kr. minus ca. 1000 vi skylder til Tuborg fra hytteturen. I fremtiden vil der vaere udgifter til juleklip; og til julefrokosten: duge og pynt eller maaske snaps. Vi saetter ca. 500 kr af til julefrokosten. ad. 4: Vi diskuterede samarbejde og pligter i bestyrelsen, og vi kom frem til foelgende: Formanden har det overordnede ansvar, og skal repraesentere foreningen udadtil. Kassereren skal have overblik over foreningens oekonomiske situation. Kassereren maa ikke stifte gaeld uden bestyrelsens samtykke. Kassereren skal goere rede for den oekonomiske status ved hvert bestyrelsesmoede. Sekretaeren tager referater af bestyrelsesmoederne, og offentliggoer dem. Alle skal deltage aktivt i moederne, og moede velforberedt, deriblandt have laest referatet fra sidste moede. ad. 5: Vi diskuterede flere kandidater, og fandt at kassereren skal findes uden for bestyrelsen. ad. 6: Det gik godt! Vi fik ca 6000kr ind, og havde udgifter for ca. 4000 kr. Denne store forskel skyldes, at vi fik 2600kr fra bogladen 3 dage foer turen. Det ville have kunnet loebe rundt, hvis vi ikke fik pengene fra bogladen, men nu fik vi vin & sodavand til aftensmaden. Oel og vand loeb rundt. Alt i alt var det et rentabelt arrangement. Der kommer snart en regning fra Tuborg paa ca. 1000 kr. Folk var gennerelt tilfredse, nogle ville godt have et foredrag mere. Folk var glade for det improvisrede foreningsmoede. Vejret var godt. Naeste gang skal vi maaske snakke med Kalle om at observere noget mere publikumsvenligt. Thomas Tauris foreslog et samarbejde med Aarhus. Vi skriver en mail til Thomas Tauris med et gratis medlemsskab. ad. 7: Vi havde et moede paa turen, hvor vi bla. snakkede om GSF. Det er vores indtryk, at geofysikerne mener at vi nasser paa dem. Det var geofysikerne der i sin tid inviterede os med, men de har siden staaet for det meste af arbejdet. Ved juleklip arrangementet har vi dog stillet med 3 astronomer. Den store forskel er at viikke bruger studenterlokalerne saa meget, derfor er det geofysikerne der star for dem. Vi blev enige om at vi maa snakke med geofysikerne, dvs holde et topmoede, men foerst maa vi have nogle ideer at praesentere der. Det maa vi taenke over i julemaaneden. Vi vil ogsaa snakke med bar udvalget, og bede dem om at holde kontakt med geofysikerne. Endeligt vil vi paastraebe at skrive at geofysikere ogsaa er velkomne til vores arrangementer. ad. 8: Naeste moede er den 11 dec. kl. 17:15. Bjarne